L'obtention d'une convention de stage est une étape administrative obligatoire pour tout étudiant de Sorbonne Université souhaitant valider une période de formation en milieu professionnel. Qu'il s'agisse d'un stage intégré à votre cursus ou d'une expérience optionnelle, la centralisation des démarches via la plateforme officielle garantit la conformité légale de votre mission et votre protection sociale durant toute la durée de votre présence en entreprise.
Le fonctionnement de la plateforme stages.sorbonne-universite.fr
La gestion des conventions à Sorbonne Université est entièrement dématérialisée. Cette plateforme unique fluidifie les échanges entre l'étudiant, l'organisme d'accueil et les services de scolarité. Avant toute saisie, vous devez disposer d'un accord formel avec votre futur employeur, car le système requiert des informations précises sur la structure d'accueil et les missions confiées.
Plateforme de gestion des conventions de stage de Sorbonne Université · Gérez vos démarches administratives et demandez votre convention de stage en ligne via le portail officiel de Sorbonne Université.
Une fois votre compte créé, le suivi du dossier s'effectue en ligne. Chaque étape de validation, qu'elle soit pédagogique ou administrative, déclenche des notifications automatiques sur votre boîte institutionnelle. Il est donc nécessaire de consulter régulièrement vos courriels pour valider les différentes étapes de la signature électronique, désormais la norme pour officialiser votre document contractuel.
La procédure de demande : de la saisie à la signature
Pour initier votre demande, connectez-vous au portail dédié et remplissez le formulaire en ligne avec rigueur. Vous devrez préciser les dates exactes, le montant de la gratification — obligatoire si la durée excède deux mois — et les coordonnées du tuteur en entreprise.
La convention devient effective uniquement après signature par les trois parties : l'étudiant, l'organisme d'accueil et l'université. La signature électronique accélère ce processus, mais elle reste conditionnée par la validation préalable de votre tuteur pédagogique au sein de votre faculté. En structurant vos informations dès la première saisie, vous facilitez le travail des gestionnaires et réduisez les délais d'attente pour l'obtention du document final.
Réglementation et cadre légal des stages
Le cadre des stages à Sorbonne Université s'appuie sur la loi n° 2014-788 du 10 juillet 2014 et ses décrets d'application. Ces textes garantissent le respect des droits des stagiaires, notamment la durée maximale de stage fixée à six mois par année d'enseignement. La charte des stages, votée en CFVU, précise les modalités d'encadrement et les responsabilités de chaque acteur.
En tant qu'étudiant, vous bénéficiez de la législation sur les accidents du travail. Il est donc indispensable que votre convention soit signée avant le début effectif de votre mission. Toute activité réalisée sans convention préalable ne peut être reconnue par l'université et vous prive de la couverture assurantielle nécessaire. Pour les étudiants en santé, la plateforme spécifique intègre des fonctionnalités avancées, comme la gestion des gardes et une grille de validation adaptée aux exigences de leur cursus.
Spécificités pour les stages à l'étranger
Si votre projet professionnel se déroule hors des frontières françaises, des démarches complémentaires sont requises. Tout stage à l'étranger doit faire l'objet d'une validation par le Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) pour évaluer les risques liés à la zone géographique choisie.
Pour valider votre dossier, vérifiez la zone de sécurité du pays sur le site du ministère des Affaires étrangères et anticipez votre demande au moins deux mois avant le début du stage. Obtenez l'accord formel du FSD avant de finaliser la convention et assurez-vous que cette dernière comporte bien les clauses d'assurance internationale nécessaires.
Contacts et ressources par faculté
Chaque faculté gère ses propres spécificités en matière de stages. En cas de difficulté technique sur la plateforme ou de question sur la validation de votre mission, contactez le service des stages de votre composante. Les coordonnées directes sont disponibles sur le portail de votre faculté ou via l'annuaire institutionnel.
| Faculté | Ressource principale |
|---|---|
| Lettres | Bureau des stages de la faculté |
| Sciences et Ingénierie | Service de scolarité / Bureau des stages |
| Santé | Bureau du personnel médical / 2cycle-sante |
